一、谈判条件

    根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及医学生物学研究所采购管理办法规定，决定对科研项目与预算收支系统采购项目采用竞争性谈判方式招标，欢迎具有相应资质的谈判人参加本次谈判，本项目资金来源已落实。

 

二、项目概况

（一）、项目的基本情况

    随着科研业务的增加，科研管理及经费核算工作日趋复杂，中国医学科学院医学生物学研究所为提高科研管理效率，提升科技服务水平，在适应国家政策需求的基础上，规范科研项目与预算管理，决定启动科研经费与项目管理系统的开发建设项目。

    通过建设科研经费与项目管理系统，把预算收入、经费报销、项目管理、成果管理等整合起来，实现基础信息共用、业务信息互联、单点登录、查询方便、即稳定安全又开放扩展的目标。

 

（二）、项目技术要求

1.采用业界先进、成熟的软件开发技术，面向对象的设计方法，采用可视化的、面向对象的开发工具，Browser/Server体系结构，支持Internet/Intranet网络环境下的分布式应用。

2.模块化设计，可裁剪组装，分步实施。

3.应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵；要防止合法用户使用数据库时向数据库加入不合语义的数据，对输入的数据要有审核和约束机制；系统须保证“7天24小时”安全运行，提供数据库完整有效的备份方案，以防止意外发生。

4.协调好各种数据，保证系统数据的一致性和有效性；数据库结构的设计应充分考虑发展的需要、移植的需要，具有良好的扩展性、伸缩性和适度冗余。

5.软件数据字典应遵循国家数据字典、省部委数据字典、地区和用户数据字典规范。并能充分实现客户化；

6.能为我所现有的系统提供数据交换接口，并能与所要求的外部系统成功连接。

7.窗口业务处理系统要求响应时间快，输入输出方便快捷，既要支持鼠标，又要支持键盘操作。输入项目的定位要灵活、快捷。要智能识别中英文输入，减少输入方法切换。

8.用户接口和操作界面设计尽可能考虑人体结构特征及视觉特征，界面力求美观大方，操作界面力求简捷实用；必须设置为鼠标或键盘均可单独操作的方式， 以便提高操作速度，减少两者互换带来的不便；

9.网络软件、平台软件、工具软件等均不得使用盗版和非法正版。若发生版权纠纷等问题，我所概不承担任何责任，由此造成的一切后果和损失均由中标方承担。

10.本招标文件中技术要求没有涉及的先进技术、方法，投标方可自行补充，并在投标文件中介绍说明。

 

（三）、项目功能要求

1.科研预算与项目管理系统总体要求：

（1）能够实现事业单位的科研项目、成果、经费预算内控、采购一体化管理；

（2）系统共享人事、项目、预算、用户、权限等数据；

（3）系统提供具备自主知识产权的工作流开发平台；

（4）系统采用B/S框架，支持My SQL 和SQL Server；

（5）系统与财务U8系统能够对接，数据共享；

（6）提供独立的报表设计平台，制作自定义报表；

（7）报表浏览有多级权限控制，有领导权限，分管领导权限，项目负责人权限，财务权限，部门负责人权限，个人查询权限等等。

2. 预算收支管理技术要求：

（1）预算到账后计入确认项目，也可以计入虚拟项目，再由虚拟项目分解到具体项目上；

（2）预算到账后有收入认领功能；

（3）预算可以按总额控制，也可以按明细控制，也可以按年度收入控制；

（4）预算可以实现超支额度控制；

（5）可以实现预算科目与会计科目对应；

（6）可以实现项目拆分预算控制与合并后核算管理；

（7）可以生成U8项目档案，并同步到U8系统；

（8）U8支出数据可以自动同步到预算系统，生成预算支出数据，可以统计查询；

（9）可以自动生成项目收支凭证；

（10）报销根据预算控制方式实时控制，提示超支金额；

（11）区分报销人和经办人；

（12）需要实现一张单据多项目，多付款方式，多费用科目同时借款或报销；

（13）需要实现借款的最长期限控制、最多笔数控制；

（14）填写报销单时需要实现借款自动提醒，自动核销；

（15）需要实现公务卡管理和验证功能；

（16）需要实现一张借款单可以单次核销，也可以分次核销；

（17）报销类型分为普通报销单，差旅报销单，劳务报销单，采购报销单等；

（18）采购申请时可查询并控制采购预算；

（19）劳务报销单需要有算税功能，可税前和税后自动算税、可验证身份证号；

（20）U 8记账后，可以修改和删除已经记账的借款单和支出单，实现U8同步修改；

（21）预算系统可检查财务软件系统里的记账凭证数据是否准确性，自动提示错误凭证；

3.科研项目管理技术要求：

（1）提供了项目从申报、立项、督查到验收、考评的全过程管理；

（2）所内项目经由申报、评审后立项；

（3）立项申报需经科技处形式审查；

（4）立项评审可以在线、离线评审；

（5）在线评审专家可在线打分，点评；

（6）项目任务书可以录入，也可以导入；

（7）项目任务书可自动与立项申报书比对；

（8）可以同时下发多个项目的检查任务；

（9）项目检查采取下达式管理，科研人员需填写进度反馈；

（10）科研人员可上传项目进度报告，报告项目进程和成果；

（11）项目验收评审也可以在线、离线评审；

（12）可以建立专家库，以便随时选取专家参与评审；

（13）项目变更经审批后归档，变更前后记录均有保存；

（14）可以统计分析项目任务进度情况，并自动同步预算子系统资金进度情况；

（15）可以管理专利、标准、论文、论著、鉴定认定成果、科技奖励等科研成果；

（16）科研成果与科研项目信息互相关联；

（17）可以录入关键词、摘要等信息；

（18）成果申报后要经过确认审批；

（19）建立论文、专著库，提供论文论著信息的修改、更新、查询、统计等功能；

（20）可以分类统计分析个人和单位科研成果情况。

（21）基于科研项目完成情况，可对科研人员实现科学的绩效考核；

（22）绩效考核综合了项目类型、成果产出等考核业绩点；

（23）系统自动根据个人绩效评分算法算出个人年度绩效得分；

（24）系统自动根据团队绩效评分算法算出团队年度绩效得分；

（25）根据岗位权重和设定百分比确定最终个人业绩点；

（26）可以分类统计分析个人和团队绩效。

（27）基于科研项目完成情况，可对国家科技重大专项（民口）进行档案管理。

（28）项目申报书，立项评审材料，任务合同书、检查报告，验收申请书，决算报告，验收结论书等文档自动归档到项目档案库。

（29）也可上传其它需要归档的材料到项目档案库。

（30）重大专项项目（课题）档案按照项目（课题）组卷，重大专项综合材料按照年度—类别组卷。

 

（四）、售后服务要求

1.售后服务至少包含1年免费质保期、远程技术支持服务、故障现场支持服务等内容；

2.交付前乙方需负责对整个系统进行整体安装、调试；

3.乙方需对系统的使用人员进行操作培训；

4.乙方需在1小时内响应甲方提出的远程技术支持服务需求，为甲方提供技术协助。若无法远程排故，则必须在24小时内到达现场进行故障排查直至故障修复并完全恢复正常服务为止。

 

三、投标人的基本要求

1、参选单位简介及资格证明文件，营业执照（加盖公章的复印件）。

2、法定代表人投标时，需提供：法定代表人身份证明书。

    授权委托代理人投标时，需提供： 法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（原件）、授权委托代理人身份证（原件）。

3、参选报价。

4、技术方案。

5.投标人须具有良好的商业信誉及履行合同所必需的设备及专业技术能力。

6.选中后不得分包或转包。

    以上投标文件中包括但不限于以下内容：参选单位在同类型业务的成功项目经验；参选单位对本项目的具体技术方案；参选单位为本项目制定的项目计划等。

 

四、报名时间、地点

时间：2018年5月14日-2018年5月18日

地点：茭菱路935号科研楼四楼科研处办公室；

      联系人：徐明珏   0871-68335402

      茭菱路935号科研楼三楼计财处办公室   

      联系人：杨清    0871-68335207

 

                             中国医学科学院医学生物学研究所

                                        2018年5月10日